學校檔案管理工作的重要性
學校檔案是廣大教師經過長期的教育教學工作、學校管理、及其它各項工作和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的文件材料。不僅記載著學校的辦學歷史,而且記載著全校師生員工的德、勤、技、績。這對于我們全面貫徹黨的教育方針,深化學校內部體制改革,優化教師隊伍,提高辦學水平都具有重要的參考價值。學校檔案還是學校教育教學活動的真實記錄,它全面反映了學校最基本的只能活動,是評價學校綜合辦學水平的“窗口”,是從事教育教學活動、學校管理和教研工作必不可少的資料。因為它不僅對局部單位的工作和生產有意義對整個社會有意義,并且具有當前現實意義,更具有長遠的歷史意義。所以它在工作中的重要性不容忽視。
1、檔案材料必須詳實,它是學校管理工作的重要依據之一
歷史學家稱檔案是“沒有摻過水的史料”,這就體現出它來源的真實可靠性。它是我們工作參考的原始憑證,第一手資料。由此可見,檔案資料的真實完整性在教育教學中尤為重要。
我們學校檔案是學校全方位工作情報和信息的集合,是對過去和現在工作的真實記錄,又是對學校未來發展的決策基礎,既體現過程,又反映效果,記載了一個學校的發展足跡,我們從中既可以得到借鑒,在今后的工作中繼承和發展,又可以獲取教訓,避免在今后的工作中走彎路。從現代信息及現實觀點來看,學校賴以生存和發展的唯一的前提,就是質量,質量是學校的生命,而管理是質量的保證,質量的高低直接取決于管理水平的高低�？偠灾�,管理水平的高低,一看管理者的素質,二靠信息。一句話,高素質的管理者加上全面、有效的信息——有了有效正確的信息,領導者就能就能有正確的判斷,就能作出科學的決策,有了科學的決策,就等于學校有了高質量的管理水平。從科學管理的觀點來看,管理過程實質上是對信息的吸收、加工、處理、反饋的過程,是對歷史的、現實的、經驗教訓的、多方面的情報進行綜合、再生的過程。一個聰明的領導者,就是善于運用這一情報,善于綜合分析,拓展學校發展思路。此外學校管理又有其自身的特點,即具有較強的連續性,并保持相對的穩定性,這是由學校工作性質所決定的。因此,它必須借助大量的、準確的學校內部的各種資料,以便管理工作更為有效到位。
2、搞好學校檔案管理,對調動全體教職員工的工作積極性,有著極大的作用
從現代及未來的觀點看,管理的核心是人的管理。人的管理就是調動和保護管理對象的積極性——充分地調動全體教職工的工作積極性,發揮他們的最佳工作效果。學校檔案既是學校歷史的記載,又是一部光榮的歷史,它無疑能增強廣大教師的榮譽感和自豪感,“以校為榮,校榮我榮,我使校更榮”的局面就能形成;學校檔案匯集了每一位教師的工作總結、經驗材料、論文等等,是教師辛勤勞動的結晶。教師的勞動得到認可、珍藏,賦予了歷史價值,無疑能增強教師的主人翁意識,鼓舞其工作熱情;學校檔案記錄著每個學生每個學期的學習效果,這對每個學生、每位教師的成長起到鞭策和激勵作用。很顯然,自豪感、榮譽感、主人翁意識、工作熱情,正是教師辛勤工作內動力的反映,有了它,學校管理工作必定會更加有效。
3、學校檔案管理工作在學校管理向科學邁進的過程中起著舉足輕重的作用
隨著教育教學改革的不斷深入,對學校管理水平的要求越來越高。我們的管理要邁向科學化、要走出新路子、要形成自己的特色,就必須進行較長時間的探索和反復實踐,非一時一事不能奏效。在這一過程中,我們必須積累大量的第一手資料,建立專門的學校管理檔案。只有積累了大量原始資料,才便于我們分析、研究、總結、提煉出規律性的東西來。我以為,應該引進電子計算機,這樣檔案管理就會上一個新的臺階。計算機參與管理,體現兩大特色:一是范圍更廣泛,幾乎可以涉及學校管理工作的各個方面,大至教育政策咨詢、教師檔案管理、學籍檔案管理、教學質量測試、分析、財務管理、校產管理等等;小到編制名單、課表、工資表、各類登記表、各類考試試卷等等。使檔案管理的服務領域得到了極大的拓寬。二是信息更準確、更及時。在計算機檔案內,可以隨時查詢所需要的情報、提取所需要的數據、制作所需要的報表,使信息加工和處理更加快捷,既方便,又準確,效率更高。
4、結語
學校檔案管理工作是學校管理工作的一個重要組成部分,切實搞好檔案管理工作,能夠極大地促進學校管理工作效益和水平的提高,推動學校各項工作的發展。反之,我們的管理科學化、質量上臺階不但成為空話,而且我們會留下許多歷史的遺憾。
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