發布時間：2019/3/2 21:13:22  作者：姜亞芹  點擊：2876

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南京市陶行知小學檔案分類方案

 

為進一步提高教育系統檔案工作水平，集中統一管理學校形成的全部檔案，同時也為進一步促進學校檔案的科學化、規范化、系統化管理，更好地為學校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等相關法律法規及南京市教育局、南京市檔案局《關于進一步加強教育系統檔案管理工作的意見》、《南京市中小學檔案管理辦法（試行）》等文件精神，并結合學校檔案工作實際，特制定本方案。

一、 基本情況

2012年8月，在建鄴區“現代化新南京標志區和國際性人文綠都示范區”建設目標的核心區域，積賢街17號，一所公辦性質的陶行知小學正式成立。學校由建鄴區教育局命名，是建鄴區教育局與南京曉莊學院合作共建的一所以教育教學、實驗、科研為一體的師范學院附屬性質學校。學校以“教人求真、學做真人”為指導思想，以“教學做合一”為校訓，以“友愛、智慧、幸�！睘榕囵B目標。2012年，學校設立校長室、書記室、教導處、大隊部、總務處、工會、檔案室等部門。實行“小班化”教學。

根據我校歷年來文件形成規律，從文件的來源、種類、問題、載體形式等因素入手，我校將檔案門類分為文書檔案（WS）、教育教學檔案（JX）、基本建設檔案（JJ）、教學科研檔案（JK）、設備儀器檔案（SB）、會計檔案（KJ）、教師業務檔案（JS）、人事檔案（RS）、聲像檔案（包括照片檔案（ZP）、錄音檔案（LX）、錄像檔案（LX）、光盤檔案（GP））、實物檔案（SW）十大類。

二、 檔案門類與分類方案

 

（一） 文書檔案（WS）

文書檔案采取“年度——保管期限”二層分類的方法。2004-2015年以前以件為保管單位，保管期限為長期、短期。2015年以后，保管期限調整為永久、定期30年和定期10年，仍以件為保管單位。

2.文書檔案檔號結構示例

文書檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX-WSXXXX-Y00-XXXX”。

學校文書檔案的代碼年度以學年結束年著錄，如“2015-2016學年”，則著錄為“2016”。

示例：

0000   -   WS2016   -   Y00   -   0001

全宗號     檔案門類      保管       件號

 代碼年度      期限   

（二）教育教學檔案（JX）

教育教學檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX- JX XXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   JX2016   -   Y00   -   0001

全宗號     檔案門類     保管     件號 

代碼年度     期限

（三）基本建設檔案（JJ）

檔號為“全宗號-類目號·項目號-案卷號”。類目號為一級類目代號；項目號為基建項目代號或設備型號，位數根據實際情況確定，但一旦確定，應保持統一；案卷號為最低一級類目內的案卷順序號。

示例：

0000   -   JJ  ·  JXL    -    001

全宗號    基建類  教學樓       案卷號 

代號    

（四）教學科研檔案（JK）

教學科研檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX- JK XXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -  JK2016   -   Y00   -   0001

全宗號     檔案門類     保管     件號 

代碼年度     期限

（五）設備儀器檔案（SB）

設備儀器檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX- SB XXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -  SB 2016   -   D30   -   0001

全宗號     檔案門類     保管     件號 

代碼年度     期限

（六）會計檔案（KJ）

會計檔案檔號為“全宗號-類別號-年度號-案卷號”，即“XXXX-KJ·XX-XXXX-XXXX”。

示例：

0000  -  KJ·A1  -  2016  -  0001

 全宗號  會計類   年度代號   案卷號

           憑證代號

（A1 ：憑證代號；A2：賬簿代號）

（七）教師業務檔案（JS）

教師業務檔案“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX- JS XXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   JS2016   -   Y00   -   0001

全宗號     檔案門類     保管     件號 

代碼年度     期限

(八) 人事檔案（RS）

人事檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX-RSXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000-     RS2016    -   D30    -   0001

全宗號    檔案門類       保管     件號

代碼年度       期限

（九）聲像類檔案

1、照片檔案（ZP）

照片檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX-ZPXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   ZP2016   -   002   -   0001

全宗號     檔案門類    保管期限  件號 

代碼年度     長期

2、錄音檔案（LY）

錄音檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX-LXXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   LX2016   -   Y00   -   0001

全宗號     檔案門類     保管     件號 

代碼年度     期限

3、錄像檔案（LX）

錄像檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX-LXXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   LX2016   -   Y00   -   0001

全宗號     檔案門類     保管     件號 

代碼年度     期限

4、光盤檔案（GP）

光盤檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX-GPXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   GP2016   -   002   -   0001

全宗號     檔案門類    保管期限  件號 

代碼年度     長期

（十）實物檔案（SW）

實物檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”，即“XXXX-SWXXXX-XXX-XXXX”。

示例：

0000   -   SW2016   -  Y00   -  0001

全宗號     檔案門類    保管    件號 

代碼年度    期限

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