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            南京市陶行知小學檔案分類方案
            發布時間:2019/3/2 21:13:22  作者:姜亞芹  點擊:2876

            南京市陶行知小學檔案分類方案

             

            為進一步提高教育系統檔案工作水平,集中統一管理學校形成的全部檔案,同時也為進一步促進學校檔案的科學化、規范化、系統化管理,更好地為學校各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等相關法律法規及南京市教育局、南京市檔案局《關于進一步加強教育系統檔案管理工作的意見》、《南京市中小學檔案管理辦法(試行)》等文件精神,并結合學校檔案工作實際,特制定本方案。

            一、 基本情況

            2012年8月,在建鄴區“現代化新南京標志區和國際性人文綠都示范區”建設目標的核心區域,積賢街17號,一所公辦性質的陶行知小學正式成立。學校由建鄴區教育局命名,是建鄴區教育局與南京曉莊學院合作共建的一所以教育教學、實驗、科研為一體的師范學院附屬性質學校。學校以“教人求真、學做真人”為指導思想,以“教學做合一”為校訓,以“友愛、智慧、幸!睘榕囵B目標。2012年,學校設立校長室、書記室、教導處、大隊部、總務處、工會、檔案室等部門。實行“小班化”教學。

            根據我校歷年來文件形成規律,從文件的來源、種類、問題、載體形式等因素入手,我校將檔案門類分為文書檔案(WS)、教育教學檔案(JX)、基本建設檔案(JJ)、教學科研檔案(JK)、設備儀器檔案(SB)、會計檔案(KJ)、教師業務檔案(JS)、人事檔案(RS)、聲像檔案(包括照片檔案(ZP)、錄音檔案(LX)、錄像檔案(LX)、光盤檔案(GP))、實物檔案(SW)十大類。

            二、 檔案門類與分類方案

             

            (一) 文書檔案(WS)

            文書檔案采取“年度——保管期限”二層分類的方法。2004-2015年以前以件為保管單位,保管期限為長期、短期。2015年以后,保管期限調整為永久、定期30年和定期10年,仍以件為保管單位。

            2.文書檔案檔號結構示例

            文書檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX-WSXXXX-Y00-XXXX”。

            學校文書檔案的代碼年度以學年結束年著錄,如“2015-2016學年”,則著錄為“2016”。

            示例:

            0000   -   WS2016   -   Y00   -   0001

            全宗號     檔案門類      保管       件號

             代碼年度      期限   

            (二)教育教學檔案(JX)

            教育教學檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX- JX XXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000   -   JX2016   -   Y00   -   0001

            全宗號     檔案門類     保管     件號 

            代碼年度     期限

            (三)基本建設檔案JJ

            檔號為“全宗號-類目號·項目號-案卷號”。類目號為一級類目代號;項目號為基建項目代號或設備型號,位數根據實際情況確定,但一旦確定,應保持統一;案卷號為最低一級類目內的案卷順序號。

            示例:

            0000   -   JJ  ·  JXL    -    001

            全宗號    基建類  教學樓       案卷號 

            代號    

            (四)教學科研檔案(JK)

            教學科研檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX- JK XXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000   -  JK2016   -   Y00   -   0001

            全宗號     檔案門類     保管     件號 

            代碼年度     期限

            (五)設備儀器檔案(SB

            設備儀器檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX- SB XXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000   -  SB 2016   -   D30   -   0001

            全宗號     檔案門類     保管     件號 

            代碼年度     期限

            (六)會計檔案(KJ)

            會計檔案檔號為“全宗號-類別號-年度號-案卷號”,即“XXXX-KJ·XX-XXXX-XXXX”。

            示例:

            0000  -  KJ·A1  -  2016  -  0001

             全宗號  會計類   年度代號   案卷號

                       憑證代號

            (A1 :憑證代號;A2:賬簿代號)

            (七)教師業務檔案(JS)

            教師業務檔案“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX- JS XXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000   -   JS2016   -   Y00   -   0001

            全宗號     檔案門類     保管     件號 

            代碼年度     期限

            (八) 人事檔案(RS)

            人事檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX-RSXXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000-     RS2016    -   D30    -   0001

            全宗號    檔案門類       保管     件號

            代碼年度       期限

            (九)聲像類檔案

            1、照片檔案(ZP)

            照片檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX-ZPXXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000   -   ZP2016   -   002   -   0001

            全宗號     檔案門類    保管期限  件號 

            代碼年度     長期

            2、錄音檔案(LY)

            錄音檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX-LXXXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000   -   LX2016   -   Y00   -   0001

            全宗號     檔案門類     保管     件號 

            代碼年度     期限

            3、錄像檔案(LX)

            錄像檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX-LXXXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000   -   LX2016   -   Y00   -   0001

            全宗號     檔案門類     保管     件號 

            代碼年度     期限

            4、光盤檔案(GP)

            光盤檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX-GPXXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000   -   GP2016   -   002   -   0001

            全宗號     檔案門類    保管期限  件號 

            代碼年度     長期

            )實物檔案(SW)

            實物檔案檔號為“全宗號-檔案門類代碼年度-保管期限-件號”,即“XXXX-SWXXXX-XXX-XXXX”。

            示例:

            0000   -   SW2016   -  Y00   -  0001

            全宗號     檔案門類    保管    件號 

            代碼年度    期限


            分類:校務行政 > 檔案工作
            來源:本站原創
            編輯:姜亞芹
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